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엑셀 인쇄영역 설정 간단하게 따라하기

2017. 8. 1. 04:00

엑셀 인쇄영역 설정 간단하게 따라하기 



엑셀은 셀의 확장성이 좋다 보니 

인쇄하려다 보면 한글이나 워드에 비해 

다소 불편한 점이 있습니다. 


그냥 페이지 순서대로 인쇄되는 한글, 워드와 달리 

엑셀의 경우에는 인쇄영역을 설정해주지 않으면

가로로 잔뜩 확장된 셀들이 

중구난방 아수라장으로 인쇄되는 

대참사가 발생하는데요 




엑셀 프로그램 입장에서는 

인쇄영역이 따로 설정되어 있지 않은 상태에서 

인쇄 버튼을 누르게 되면 

‘모든 셀의 내용을 인쇄하라’고 인식하게 됩니다. 


엑셀 인쇄영역 설정방법은 어렵지 않으며 

크게 2가지 방법으로  

쉽게 따라해보도록 하세요. 




1. 원하는 인쇄영역만 설정하기


먼저 인쇄를 원하는 셀들을 

드래그 해서 영역 설정을 해주세요.

 

상단 메뉴에서 [페이지 레이아웃]을 클릭 

[인쇄영역] -> [인쇄영역 설정]을 눌러주세요


이 상태에서 인쇄를 하시면 

영역설정한 부분만 인쇄됩니다. 






2. 페이지 나누기 미리보기 활용


페이지 나누기 기능을 활용해도 편리합니다. 

이 기능을 사용하면 

한 페이지에 들어가는 셀들의 분량을  

미리 보여줍니다. 


[보기]-> [페이지 나누기 미리보기] 클릭 


이런식으로 한 페이지에 들어오는 영역을 

미리 확인할 수 있지요. 

점선으로 나눠진 영역들이 각각 

인쇄시 한 페이지에 해당하는 부분이에요. 


원하는 영역이 한 페이지 안에 들어오도록 

셀의 너비나 내용을 조정해주거나 

두꺼운 실선을 점선 내로 이동해주면 됩니다. 


인쇄 미리보기를 눌러주게 되면 ~

이렇게 영역에 해당하는 내용만 인쇄가 되지요. 


엑셀 인쇄영역 설정 간단하게 따라해보시고 

원하는 영역만 인쇄합시다~





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